AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE SERVICE À LA CLIENTÈLE

Date de début : Aussitôt que possible

Taux horaire / salaire annuel : À discuter

Horaire : 35 heures semaine (8h30 – 16h30)

Industries Okaply est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) et de service à la clientèle pour assumer les fonctions d’un poste vacant à l’intérieur de notre équipe administrative et du service à la clientèle à notre siège-social situé à Oka. Ce dernier est localisé à 25 minutes de la Rive-Nord de Montréal.

Description du poste

Volet comptabilité et administration (50%) :
  • Reconcilier les bons de réception, bons d’achats et factures des fournisseurs
  • Calculer et enregistrer le prix coûtant des produits reçus
  • Vérifier et enregistrer les factures des comptes fournisseurs
  • Préparer et effectuer la facturation des commandes expédiées
  • Effectuer du classement, la réception d’appels téléphoniques et traiter le courrier
  • Autres tâches connexes ou de remplacement

Volet service à la clientèle (50%) :
  • Travailler en étroite collaboration avec le représentant des ventes (Territoire Ontario)
  • Traiter les commandes des clients étant sous sa responsabilité
  • Répondre aux demandes des clients
  • Aider et supporter la planification de la production et des livraisons
  • Effectuer toutes tâches connexes reliées aux ventes (préparer des échantillons, reliures, effectuer des achats)

Exigences
  • Essentielle - DEP/AEC en administration ou DEC en technique administrative ou expérience équivalente
  • Essentielle - Minimum 3 ans d'expérience pertinente
  • Essentielle - Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit), connaissance de l’espagnol, un atout
  • Essentielle - Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Microsoft Excel
  • Essentielle - Formation de base en comptabilité
  • Essentielle - Expérience de travail sur un système comptable ou ERP

Exigences spécifiques

Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir :
  • Respecter l’éthique et les valeurs de la Société
  • Habiletés à communiquer et être orienté vers le client
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
  • Habiletés à négocier
  • Faire preuve d’autonomie
  • Savoir gérer son temps
  • Habiletés à planifier et à organiser
  • Agir de manière responsable

Nous vous offrons
  • Environnement de travail dynamique
  • Programme d’assurances collectives et de bénéfices marginaux concurrentiels
  • Horaire d’été et congés durant le Temps des Fêtes

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante: cv@okaply.com
Nous communiquerons uniquement avec les candidats(es) retenus(es). Nous vous remercions pour votre intérêt à combler ce poste.